Organizacja wycieczki szkolnej – ważne informacje

Organizacja wycieczki szkolnej lub zielonej szkoły.

Na co warto zwrócić uwagę?

Organizacja wycieczek szkolnych czy zielonej szkoły to zawsze duże wyzwanie dla nauczyciela. Proces organizacji takiego wyjazdu w „normalnych” czasach może spowodować nieco problemów, a sytuacja pandemiczna może stwarzać jeszcze dodatkowe. Na co zwracać szczególną uwagę? O czym należy pamiętać organizując wycieczkę szkolną? Jakie zasady należy wprowadzić w trakcie przejazdu?

Autobus na wycieczkę szkolną. Co jest najważniejsze?

Niezależnie czy samemu organizujesz wycieczkę, czy korzystasz z oferty zewnętrznego operatora zadbaj o uczestników pod względem bezpieczeństwa. W przypadku długich ale i również krótkich  wyjazdów, autobus musi być w 100% sprawny, zwróć uwagę na aktualne badanie techniczne, wiele starszych autokarów może mieć z tym problem. Pamiętaj również, że średnia wieku autobusów w Polsce to obecnie kilkanaście lat.

Często zdarzyć się więc może, że autokar, który widzisz przed szkołą, nie całkiem przypomina ten z oferty, bo pochodzi z końca XX w., a więc czasów, gdy… system ABS był jeszcze nowością.  Zadbaj więc o to, aby przewoźnik na etapie podpisywania umowy zagwarantował, że podstawi konkretny model lub rocznik autokaru. Jak można łatwo sprawdzić wiek autokaru? Kliknij tutaj

Pamiętaj również o możliwości kontroli autobusu przed wycieczką. Jeżeli masz wątpliwości co do wynajętego autokaru, uprawnień kierowcy lub jego stanu psychofizycznego przeczytaj: Kontrola autokaru przed wycieczką

To musisz wiedzieć podczas podróży autokarem

Już na etapie planowanie warto ustalić zasady obowiązujące podczas podróży autokarem. Ustalenie tych zasad warto ułożyć lub skonsultować z wybranym przewoźnikiem. Przed podróżą obowiązkowo należy zapoznać się z zasadami bezpieczeństwa przewoźnika, o ile zadbał on o takie aspekty. W czasach COVID-19 oraz post covidowych warto sprawdzić jakie procedury sanitarne wprowadził przewoźnik w związku z pandemią.

Kilka drobnych, ale bardzo ważnych informacji, o których powinniśmy pamiętać organizując wycieczkę  :

1. Zaplanuj postoje z kierowcą przed rozpoczęciem podróży, przekaż uczniom informacje co jaki czas zaplanowany jest postój.;
2. Każdy opiekun ma przydzieloną sobie grupę – maksymalnie 15 uczniów;
3. W autokarze przy drzwiach powinni siedzieć osoby dorosłe (opiekunowie);
4. Przejścia w autokarze muszą być wolne, nie mogą znajdować się tam dodatkowe bagaże;
5. Autokar powinien być oznakowany tabliczką – przewóz dzieci;
6. Postoje mogą odbywać się tylko w miejscach do tego wyznaczonych, tj. na oznakowanych – parkingach; nigdy nie rób postojów na miejscach do tego nie przeznaczonych
7. Po każdej przerwie należy sprawdzić liczbę pasażerów, szczególnie dzieci i młodzieży
8. Obowiązkiem opiekunów jest dopilnowanie dzieci w czasie jazdy (nie wolno chodzić po autokarze, siedzieć tyłem, na oparciu, wyrzucać śmieci przez okno, itp.); kierowca nie może zajmować się upominaniem dzieci
9. Należy zaopatrzyć się w tabletki przeciw chorobie lokomocyjnej;
10. Należy wcześniej przygotować dzieci do podróży, powinni zostać zaznajomieni z podstawowymi zasadami ruchu drogowego.
11. Szczególnie w wieku wczesnoszkolnym, opiekunowie powinni zadbać o to, aby dzieci były widoczne na drodze po wyjściu z autokaru. W tym celu warto wyposażyć najmłodszych w specjalnie przygotowane przez odblaski dla dzieci: kamizelki, opaski odblaskowe, itp. tego typu gadżety zwiększają kilkadziesiąt razy widoczność dziecka po zmierzchu. Jak wygląda taka kamizelka ?
12. Spożywanie posiłków przy dłuższych przejazdach może być kłopotliwe, zwróć szczególną uwagę kiedy będzie można spożywać posiłki i co robić z papierkami czy resztkami jedzenia. Zalecanym rozwiązaniem jest jedzenie podczas postoju, ponieważ u niektórych uczniów spożywanie posiłków w trakcie jazdy może powodować mdłości.
13. Korzystanie z toalety – jeżeli w autokarze jest dostępna toaleta ustal z przewoźnikiem przed odjazdem w jakich sytuacjach i kiedy z niej korzystać. Ustal też z uczniami sposób zgłaszania chęci korzystania z toalety, aby zapobiegać zbędnemu przemieszczaniu się po autokarze.

14. Jeśli w autokarze są pasy bezpieczeństwa, poinformuj uczniów o obowiązku ich zapinania, wytłumacz też przed odjazdem jak je zapiąć.(powinien być wcześniej ten punkt)
15. Komunikacja z rodzicami podczas podróży – warto to ustalić przed podróżą. To bardzo ważna kwestia, jak znacznie ograniczyć telefony do organizatora i opiekuna z pytaniami typu „Gdzie jesteście? Za ile będziecie na miejscu?” Kliknij

Jeżeli jesteś zainteresowany wynajmem autokaru lub busa skontaktuj się z nami, a otrzymasz niezobowiązującą wycenę.

Możesz skorzystać z trzech opcji kontaktu:

1. Wycena on-line: https://booking.followme.pl/coaches
2. Kontakt e-mail: wynajem@followme.pl
3. Kontakt telefoniczny: +48 91 48 50 422